সুচিপত্র:
- সংজ্ঞা - রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (আরএমএস) এর অর্থ কী?
- টেকোপিডিয়া রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (আরএমএস) ব্যাখ্যা করে
সংজ্ঞা - রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (আরএমএস) এর অর্থ কী?
রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (আরএমএস) হ'ল রেকর্ড-লাইফ চক্র জুড়ে কোনও সংস্থার রেকর্ড পরিচালনা।
এই ব্যবস্থাপনার ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে তাদের সাথে সম্পর্কিত ব্যবসায়ের লেনদেনের সাথে সাথে রেকর্ডগুলি তৈরি, রক্ষণাবেক্ষণ এবং ধ্বংসের পদ্ধতিগত ও দক্ষ নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অপারেশনাল দক্ষতার একটি মূল উপাদান হিসাবে বিবেচিত, রেকর্ড পরিচালনা সংস্থাটির তথ্য সম্পদের আরও মূল্য যুক্ত করে।
টেকোপিডিয়া রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (আরএমএস) ব্যাখ্যা করে
কোনও সংস্থার বিস্তৃত ক্রিয়াকলাপের অংশ, রেকর্ড পরিচালনা পরিচালনা, ঝুঁকি এবং সম্মতি নীতিগুলির সাথে সম্পর্কিত।
রেকর্ড পরিচালনার সাথে জড়িত ক্রিয়াকলাপগুলি হ'ল:
- যে তথ্যটি ক্যাপচার করা দরকার তা সনাক্ত করে।
- প্রতিষ্ঠানের জন্য তথ্য পরিকল্পনা।
- রেকর্ড তৈরি, রক্ষণাবেক্ষণ, নিষ্পত্তি সম্পর্কিত নীতি ও অনুশীলনের প্রয়োগ
- একটি রেকর্ড স্টোরেজ পরিকল্পনা তৈরি।
- শ্রেণিবিন্যাস, সনাক্তকরণ এবং রেকর্ড সংরক্ষণ।
- তথ্য গোপনীয়তা এবং ব্যবসা এবং তথ্য গোপনীয়তা বিবেচনায় রেখে রেকর্ডগুলিতে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক অ্যাক্সেস সরবরাহের সমন্বয়।
রেকর্ড ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে প্রাপ্ত সুবিধাগুলি হ'ল:
- অপ্রয়োজনীয় ডেটা নির্মূল।
- প্রতিষ্ঠানে উত্পাদনশীলতা এবং জবাবদিহিতা বৃদ্ধি।
- সঠিক তথ্যের জন্য গবেষণায় হ্রাস। তথ্য পুনরুদ্ধারের জন্য সময় সাপেক্ষ গবেষণা থেকে সংস্থানগুলি সংরক্ষণ করা হয়।
- অপ্রয়োজনীয় রেকর্ডের অভাবে ব্যয়-কার্যকর রেকর্ড স্টোরেজ। পরিচালন ব্যয় হ্রাস করা হয়।
- রেকর্ড তৈরি সংস্থায় উপস্থিত মান এবং নিয়ম দ্বারা পরিচালিত হয়। সুতরাং এটি নিয়ামক সম্মতি নিশ্চিত করে।
- রেকর্ড পরিচালনা রেকর্ড তৈরি এবং বৃদ্ধি নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে।
- রেকর্ড পরিচালনা রেকর্ড রাখার জন্য নতুন প্রযুক্তি গ্রহণের সক্ষমতা নিয়ে আসে।
- মামলা মোকদ্দমা ঝুঁকি রেকর্ড পরিচালনা ব্যবহার করে হ্রাস করা হয়।
- গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রেকর্ড পরিচালনা ব্যবহার করে ভাল সুরক্ষিত এবং সুরক্ষিত হতে পারে।
- প্রাসঙ্গিক রেকর্ডে সহজে এবং আরও ভাল অ্যাক্সেস সরবরাহ করে, এটি আরও ভাল প্রশাসন এবং কর্পোরেট সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করে।
