সুচিপত্র:
সংজ্ঞা - ডকুমেন্ট পরিচালনা বলতে কী বোঝায়?
ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট হ'ল ওয়ার্কফ্লো অগ্রগতি এবং ব্যবসায়ের ফলাফলের উদ্দেশ্যে ডেটা সংরক্ষণ, সনাক্তকরণ, আপডেট এবং ভাগ করে নেওয়ার প্রক্রিয়া। নির্দিষ্ট সার্ভারের মধ্যে সেন্ট্রালাইজড শেয়ারিং এবং ডেটা স্টোরেজ সংগঠনগুলিকে সুরক্ষিত ডেটা সুরক্ষার পাশাপাশি দক্ষ ও কার্যকরভাবে তথ্য অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করে। প্রোগ্রাম এবং সার্ভারগুলি ডকুমেন্ট পরিচালনার প্রক্রিয়াতে ব্যবহৃত হয়। গুরুত্বপূর্ণ মেটাডেটা কেন্দ্রীভূত, বিকেন্দ্রীভূত বা সনাক্তকরণের পক্ষে কঠিন।
টেকোপিডিয়া ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যাখ্যা করে
একটি ভাগ করা সার্ভারে এবং ভাগ করা ফাইলের মধ্যে ডেটা যুক্ত করে, নথি পরিচালনা কেবল অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের ইতিমধ্যে বিদ্যমান ডেটাতে ডেটা সম্পাদনা করতে এবং যুক্ত করার অনুমতি দেয়। এটিও নিশ্চিত করে যে ডাউনলোডগুলি কেবলমাত্র যারা অনুমোদিত তাদের দ্বারা পরিচালিত হয়। এর সুরক্ষা আরও নিশ্চিত করতে ডেটা এনক্রিপ্ট করা যায়।
ডকুমেন্ট পরিচালনা করার জন্য মনোনীত সার্ভারগুলিতে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সর্বাধিক করতে এবং সামগ্রিক সাংগঠনিক ওয়ার্কফ্লোতে সহায়তা করতে অন্তর্নির্মিত ওয়ার্কফ্লো অ্যাপ্লিকেশন থাকতে পারে। দস্তাবেজ পরিচালনার প্রক্রিয়া চলাকালীন মানব কার্যগুলির স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাকিং হয়। পুনরাবৃত্তিযোগ্য ডকুমেন্ট তৈরির প্রয়োজনীয়তা দূর করে, সাধারণ টেম্পলেট ব্যবহারের সাথে কাস্টম ওয়ার্কফ্লো ক্ষমতাগুলি তৈরি করা যেতে পারে।
