সুচিপত্র:
সংজ্ঞা - ফ্যাক্স সার্ভারের অর্থ কী?
একটি ফ্যাক্স সার্ভার এমন একটি সিস্টেম যা আগত ফ্যাক্স গ্রহণ, ফ্যাক্স প্রেরণ এবং কম্পিউটার নেটওয়ার্কের মাধ্যমে ফ্যাক্স বিতরণ করতে সক্ষম। বেশিরভাগ অপারেটিং সিস্টেমের জন্য সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি একটি ফ্যাক্স সার্ভার হিসাবে নেটওয়ার্ক অ্যাক্টে কম্পিউটার তৈরি করতে উপলব্ধ। আগত ফ্যাক্স বার্তাগুলি গ্রাফিক্স বা ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের মতো কোনও মুদ্রণযোগ্য ফাইল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। একটি ফ্যাক্স সার্ভার পরিবেশ বা সংস্থায় প্রয়োজনীয় ডেডিকেটেড ফ্যাক্স লাইনের সংখ্যা হ্রাস করতে সহায়তা করে।
টেকোপিডিয়া ফ্যাক্স সার্ভার ব্যাখ্যা করে
একটি ফ্যাক্স সার্ভারে চারটি উপাদান থাকে, যথা:
- ফ্যাক্স পরিষেবা পরিচালক
- ফ্যাক্স অ্যাপ্লিকেশন
- ফ্যাক্স মডেম
- নেটওয়ার্ক সংযোগ এবং ব্যবহারকারীদের সাথে সংযোগ
ফ্যাক্স পরিষেবা ব্যবস্থাপক ফ্যাক্স রিসোর্স পরিচালনা ও স্থাপনের জন্য একটি কেন্দ্রীয় প্রশাসনের পয়েন্ট সরবরাহ করেন। ফ্যাক্স অ্যাপ্লিকেশনটি ফ্যাক্স পরিষেবা সরবরাহ করতে সহায়তা করে। ফ্যাক্স মডেম একটি নেটওয়ার্ক মডেমের অনুরূপ কাজ করে। কম্পিউটার / ব্যবহারকারীদের সাথে নেটওয়ার্ক সংযোগ এবং সংযোগ নেটওয়ার্কে আগত এবং বহির্গামী সংযোগগুলি পরিচালনা করে। দূরবর্তী কম্পিউটারগুলিও ইন্টারনেটের সাহায্যে একটি ফ্যাক্স সার্ভারের সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
ফ্যাক্স সার্ভারের সাথে অনেকগুলি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা রয়েছে। কোনও সংস্থায় ফ্যাক্স লাইনগুলি যথেষ্ট পরিমাণে হ্রাস করা যেতে পারে কারণ ফ্যাক্স সার্ভার প্রচুর সংখ্যক ফ্যাক্স সন্ধান করতে সক্ষম। মুদ্রক জ্যামের কারণে পুনরায় ফ্যাক্সিংয়ের দরকার নেই, কারণ পুনরায় মুদ্রণ করা সম্ভব। ফ্যাক্স সার্ভার নম্বরগুলি কালো তালিকাভুক্ত করতে পারে বলে জাঙ্ক ফ্যাক্সগুলি এড়ানো যায়। ফ্যাক্স সার্ভারের মাধ্যমে আগত ফ্যাক্সগুলির জন্য বৈদ্যুতিন হ্যান্ডলিং সম্ভব যা ফলস্বরূপ সংস্থানসমূহ এবং কাগজের ব্যবহার হ্রাস করে। ফ্যাক্স সার্ভারের ক্ষেত্রে রিমোট সাপোর্ট ব্যবহার করে সমস্যা সমাধান সম্ভব। সাংগঠনিক দৃষ্টিকোণ থেকে, ফ্যাক্স প্রেরণ বা গ্রহণের জন্য কর্মীদের তাদের ওয়ার্কস্টেশন ছেড়ে যাওয়া উচিত নয়। ফ্যাক্স সার্ভারের সাথে যুক্ত একটি মূল সুবিধা হ'ল কাগজের নথিটি প্রিন্ট করার দরকার নেই, কারণ যে কোনও মুদ্রণযোগ্য কম্পিউটার ফাইল ফ্যাক্স করা যায়। একটি ফ্যাক্স সার্ভারের সাহায্যে, ফ্যাক্সিংয়ের ক্ষমতাটি সুবিধামতভাবে অসংখ্য কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে যুক্ত করা যেতে পারে। সংস্থার নিয়ম এবং ডেটা ধরে রাখার নীতিগুলি বাড়ানোর জন্য মনিটরিং এবং রেকর্ডিং সুবিধাও ব্যবহার করা যেতে পারে।
