ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কী? - টেকোপিডিয়া থেকে সংজ্ঞা

সংজ্ঞা - ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বলতে কী বোঝায়?

একটি ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম একটি ধরণের সফ্টওয়্যার যা একটি কম্পিউটার সিস্টেমে ডেটা ফাইল পরিচালনা করে। এটির সীমাবদ্ধ ক্ষমতা রয়েছে এবং বিশেষ বা অফিস গ্রুপের নথি এবং রেকর্ডের মতো পৃথক বা গ্রুপ ফাইলগুলি পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি প্রতিবেদনের বিবরণগুলি যেমন মালিক, তৈরির তারিখ, সমাপ্তির রাজ্য এবং অফিসের পরিবেশে কার্যকর অনুরূপ বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদর্শন করতে পারে।

একটি ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম একটি ফাইল ম্যানেজার হিসাবেও পরিচিত।

টেকোপিডিয়া ফাইল পরিচালনা ব্যবস্থা ব্যাখ্যা করে explains

একটি ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কোনও ফাইল সিস্টেমের সাথে বিভ্রান্ত হওয়া উচিত নয়, যা অপারেটিং সিস্টেম (ওএস), বা একটি ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ডিবিএমএস) -এ সমস্ত ধরণের ডেটা এবং ফাইল পরিচালনা করে, যার সাথে সম্পর্কিত ডেটাবেস ক্ষমতা রয়েছে এবং আরও প্রোগ্রামিংয়ের ভাষা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে ডেটা কারসাজি।

একটি ফাইল পরিচালনা সিস্টেমের ট্র্যাকিং উপাদানটি এই সিস্টেমটি তৈরি এবং পরিচালনার মূল চাবিকাঠি, যেখানে প্রক্রিয়াজাতকরণের বিভিন্ন পর্যায়ে থাকা ডকুমেন্টগুলি চলমান ভিত্তিতে ভাগ করে নেওয়া হয় এবং বিনিময় করা হয়।

সিস্টেমে এই জাতীয় বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে:

• প্রক্রিয়াকরণের জন্য সারিবদ্ধ নথি নম্বর বরাদ্দ করা হচ্ছে
• প্রক্রিয়াজাতকরণের বিভিন্ন পর্যায়ে ট্র্যাক করতে মালিক এবং প্রক্রিয়া ম্যাপিং
• রিপোর্ট প্রজন্ম
• মন্তব্য
• অবস্থা
• তৈরি করুন, সংশোধন করুন, অনুলিপি করুন, মুছুন এবং অন্যান্য ফাইল ক্রিয়াকলাপ