রেকর্ড পরিচালনা (আরএম) কী? - টেকোপিডিয়া থেকে সংজ্ঞা

সংজ্ঞা - রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট (আরএম) এর অর্থ কী?

রেকর্ডস পরিচালনা (আরএম) ব্যবসায় প্রশাসনের একটি সাধারণ উপাদান যা অপারেশনে জড়িত সর্বাধিক মূল্যবান ডেটা সেটগুলি রক্ষা এবং বজায় রাখে। ব্যবসায়ের এই ক্ষেত্রটি ব্যবসায়ের জন্য বিভিন্ন ধরণের কাগজ এবং ডিজিটাল নথি এবং সংস্থানগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে:

• নিরাপত্তা
• প্রবেশ
• সাধারণ দক্ষতা

রেকর্ডস পরিচালনা রেকর্ডস তথ্য পরিচালনা (আরআইএম) হিসাবেও পরিচিত।

টেকোপিডিয়া রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট (আরএম) ব্যাখ্যা করে

ব্যবহারিক রেকর্ড পরিচালনার ক্ষেত্রে পেশাদাররা প্রায়শই একটি "ডকুমেন্ট লাইফাইসাইকেল" সম্পর্কে কথা বলেন - যার অর্থ রেকর্ড পরিচালনার কৌশলগুলি অবশ্যই রেকর্ডগুলির রক্ষণাবেক্ষণ এবং তাদের ব্যবহারের সময় এবং ব্যবসায়ের নেটওয়ার্ক জুড়ে ভ্রমণের জন্য রেকর্ডগুলির ব্যবহারের বিষয়ে নজর রাখতে হবে eventually, স্টোরেজ সংরক্ষণাগারগুলিতে তাদের স্থাপনের জন্য যেখানে ব্যয় পরিচালনা করতে এবং দায় হ্রাস করতে উভয়ই সম্ভবত শেষ পর্যন্ত তারা ধ্বংস হয়ে যায়।

রেকর্ড পরিচালনার একটি বড় উপাদান নতুন প্রযুক্তি জড়িত। কম্পিউটিং পরিষেবাগুলি শক্তিশালী এবং কার্যকর রেকর্ড পরিচালনার সরঞ্জাম সরবরাহ করতে সহায়তা করে। আরও উন্নত ব্যবসায়িক নেটওয়ার্কগুলি আরও সুরক্ষিত এবং আরও ভাল অ্যাক্সেস এবং পর্যবেক্ষণের অনুমতি দেয় এমন বিভিন্ন উপায়ে ডেটা স্থানান্তর করতে সহায়তা করে। বিশ্লেষণ সরঞ্জাম এবং অন্যান্য সংস্থানগুলি বড় সিদ্ধান্ত নিতে উচ্চ প্রযুক্তির সহায়তা পেতে ব্যবসায়কে সহায়তা করে। প্রযুক্তিগত অগ্রগতির এই ধরণের সমস্ত রেকর্ড পরিচালনার শৃঙ্খলার সাথে সম্পর্কিত।