সুচিপত্র:
সংজ্ঞা - টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বলতে কী বোঝায়?
টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এমন একটি ক্রিয়াকলাপ যাতে কোনও ব্যক্তি বা দলনেতা তার জীবন চক্র জুড়ে একটি কার্য ট্র্যাক করে এবং অগ্রগতির ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেয়। টাস্ক ম্যানেজমেন্টটি এমন সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে করা হয় যা কার্য সম্পাদন, পরিকল্পনা এবং অ্যাসাইনমেন্ট, ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিংয়ের মতো ফাংশনগুলি ব্যবহার করে কার্যগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
উত্পন্ন প্রতিবেদনগুলি কোনও ব্যক্তি, বিভাগ বা সংস্থার সামগ্রিক দক্ষতা বিশ্লেষণে পরিচালনকে সহায়তা করে।
টেকোপিডিয়া টাস্ক ম্যানেজমেন্টকে ব্যাখ্যা করে
টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জামগুলি ব্যক্তিগত, গোষ্ঠী বা ভাগ করা কাজগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়। সরঞ্জামগুলি নিখরচায় বা প্রিমিয়াম সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন হতে পারে এবং স্ট্যান্ডেলোন, ল্যান ভিত্তিক বা ওয়েব ভিত্তিক মোডে চলতে পারে। সরঞ্জামগুলির আকার এবং কার্যগুলি কার্যের প্রয়োজনীয়তার উপর এবং সেগুলি কোনও ব্যক্তি, ছোট আকারের বা মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের জন্য বা কর্পোরেট টাস্ক ম্যানেজমেন্টের ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহৃত হয় কিনা তার উপর নির্ভর করে। সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- টাস্ক এবং সাবটাস্ক তৈরি, অ্যাসাইনমেন্ট এবং পুনরায় নিয়োগ, অগ্রাধিকার, টাস্ক শেয়ারিং ইত্যাদি
- বিজ্ঞপ্তি এবং প্রতিবেদন উত্পাদন
- পাঁজি
- সুরক্ষা এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ
- মোবাইল ক্ষমতা, অন্যান্য সিস্টেম এবং চ্যাট সিস্টেমের সাথে একীকরণ
- শ্রেণীবিভাজন
দলটির নেতৃত্ব কোনও কাজটি যথাসময়ে সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য তৈরি, কার্যনির্বাহ, অগ্রাধিকার এবং পর্যবেক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ। কোনও গ্রুপকে নির্ধারিত কোনও কাজ পরিচালনা করার সময়, কিছু সরঞ্জাম একটি রিয়েল-টাইম দর্শন এবং সম্পর্কিত সমস্ত সামগ্রী এবং আলোচনার জন্য সহজ অ্যাক্সেস সরবরাহ করে। প্রশাসনিক বৈশিষ্ট্যগুলি প্রশাসকদের অগ্রাধিকারগুলি পরিবর্তন করতে, কার্যগুলি পুনরায় বরাদ্দ করতে, আরও বেশি সময় যোগ করতে বা লোককে কাজগুলি পরিচালনা করতে এবং কাজগুলি সমাপ্ত হওয়ার পরে অনুমোদনের অনুমতি দেয়।
একটি কেন্দ্রীভূত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট পয়েন্টের সাহায্যে কোনও দল কী করছে তার উপর ভিত্তি করে ট্র্যাক করা ও সনাক্ত করা, কোনও টাস্ক কী সময় নিচ্ছে তা নির্ধারণ করা এবং দলের কার্যকারিতা নির্ধারণ করা সম্ভব। বেশিরভাগ সরঞ্জাম ব্যবহারকারীদের কোনও কাজ দৃষ্টি নিবদ্ধ করে পরিচালনা করতে এবং সম্পন্ন, মুলতুবি, বিলম্ব এবং চলমান কর্মের ইতিহাস দেখতে দেয়। সরঞ্জামগুলির দ্বারা উত্পাদিত প্রতিবেদনে সূচনা তারিখ, সময়সীমা, সময়সীমা তারিখ, টাস্ক বাজেট, প্রধান কাজ, সাবটাস্ক এবং সময় বরাদ্দের মতো বিশদ থাকতে পারে।
টাস্ক ম্যানেজমেন্ট তাই একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া যা সুপারভাইজারদের কর্মচারীদের কোনও কাজের জন্য ব্যয় করা সময়, চলমান এবং সমাপ্ত কার্যাদি এবং একজন কর্মীর কাজের চাপ এবং কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণ করতে দেয়। এই তথ্যটি কাজের চাপ, পূর্বাভাসের বাধা এবং বিলম্ব এবং মিস করা সময়সীমা থেকে রক্ষা করার জন্য ভারসাম্য বজায় রাখতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
