ডেটা-রক্ষণের নীতি কী? - টেকোপিডিয়া থেকে সংজ্ঞা

সংজ্ঞা - ডেটা-রিটেনশন নীতি বলতে কী বোঝায়?

ডেটা-রিটেনশন নীতি হ'ল নিয়ন্ত্রক বা আনুগত্যের উদ্দেশ্যে ডেটা সাশ্রয় করা বা যখন প্রয়োজন হয় না তখন তা নিষ্পত্তি সম্পর্কিত কোনও সংস্থার নীতি বা প্রোটোকল। নীতিটি কীভাবে ডেটা বা রেকর্ডগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে এবং কী স্টোরেজ ডিভাইস বা সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে, সেইসাথে এগুলি কতক্ষণ ধরে রাখতে হবে, যা সাধারণত নিয়ামক সংস্থাটির নিয়মের উপর ভিত্তি করে হাইলাইট করে।

টেকোপিডিয়া ডেটা-রিটেনশন নীতি ব্যাখ্যা করে

ডেটা-রক্ষণের নীতিগুলি কী, কোথায় এবং কতক্ষণ ডেটা সংরক্ষণ করা বা সংরক্ষণাগারভুক্ত করা উচিত সে সম্পর্কে। যখন নির্দিষ্ট কোনও ডেটা ধারণের সময় শেষ হয়ে যায়, তা হয় historicalতিহাসিক ডেটা হিসাবে তৃতীয় স্টোরেজে স্থানান্তরিত হয় বা স্টোরেজ স্পেসগুলি পরিষ্কার রাখতে পুরোপুরি মুছে ফেলা হয়।

ব্যবহারের জন্য historicalতিহাসিক ডেটা রাখার পাশাপাশি, নিয়ামক প্রয়োজনীয়তার কারণে ডেটা-ধরে রাখার নীতিগুলি বিদ্যমান। নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলি স্বীকৃতি জানায় যে অনির্দিষ্টকালের জন্য সমস্ত ডেটা ধরে রাখা আর্থিকভাবে সম্ভব নয়, সুতরাং সংস্থাগুলিকে তা প্রদর্শন করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে যে তারা কেবল এমন কোনও ডেটা মুছে ফেলবে যা কোনও নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রকের প্রয়োজনীয়তার সাপেক্ষে নয়। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ব্যাংকের কর্মচারী রেকর্ডগুলির অ্যাকাউন্টের রেকর্ডের চেয়ে আলাদা ধরে রাখার সময়কাল থাকবে।

সংস্থাগুলি তাদের নিজস্ব ধরে রাখার নীতিমালা খসড়া করা সাধারণ; তবে তাদের অবশ্যই অবশ্যই প্রযোজ্য ডেটা ধরে রাখার আইন মেনে চলা নিশ্চিত করতে হবে, বিশেষত ভারী নিয়ন্ত্রিত শিল্পগুলিতে। উদাহরণস্বরূপ, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে প্রকাশ্যে ব্যবসায়িক সংস্থাগুলি অবশ্যই স্বাস্থ্য বীমা ও বহনযোগ্যতা এবং জবাবদিহিতা আইনের ডেটা-রক্ষণ প্রয়োজনীয়তার সাথে একইভাবে স্বাস্থ্যসেবা সংস্থাগুলির একইভাবে একটি সার্বনেস-অক্সলে আইন (এসওএক্স) ডেটা-রক্ষণ নীতি প্রতিষ্ঠা করতে হবে ( HIPAA প্রাইভেসি)। একইভাবে, যেসব প্রতিষ্ঠান ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে অর্থ গ্রহণ করে তাদের অবশ্যই পেমেন্ট কার্ড ইন্ডাস্ট্রি ডেটা সিকিউরিটি স্ট্যান্ডার্ড (পিসিআই ডিএসএস) এর প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে।