সুচিপত্র:
- সংজ্ঞা - বৈদ্যুতিন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ইডিএমএস) এর অর্থ কী?
- টেকোপিডিয়া ইলেক্ট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (EDMS) ব্যাখ্যা করে
সংজ্ঞা - বৈদ্যুতিন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ইডিএমএস) এর অর্থ কী?
একটি বৈদ্যুতিন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (EDMS) হ'ল বিভিন্ন ধরণের ডকুমেন্ট সংগঠিত ও সংরক্ষণের জন্য একটি সফ্টওয়্যার সিস্টেম। এই ধরণের সিস্টেমটি একটি বিশেষ ধরণের ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, আরও সাধারণ ধরণের স্টোরেজ সিস্টেম যা ব্যবহারকারীদের কাগজ বা ডিজিটাল ডকুমেন্টগুলি সংগঠিত ও সঞ্চয় করতে সহায়তা করে। ইডিএমএস আরও নির্দিষ্ট করে এমন একটি সফ্টওয়্যার সিস্টেমকে বোঝায় যা কাগজ নথিগুলির চেয়ে ডিজিটাল ডকুমেন্টগুলি পরিচালনা করে, যদিও কিছু কিছু ক্ষেত্রে এই সিস্টেমগুলি মূল কাগজ নথিগুলির ডিজিটাল স্ক্যান সংস্করণগুলিও পরিচালনা করতে পারে।
একটি বৈদ্যুতিন ডকুমেন্ট পরিচালনা কেন্দ্রীয়ভাবে ডিজিটাল ডকুমেন্টগুলির একটি বৃহত পরিমাণে সঞ্চয় করার একটি উপায় সরবরাহ করে। এই সিস্টেমে অনেকগুলি দক্ষ ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধারের বৈশিষ্ট্যগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে।
টেকোপিডিয়া ইলেক্ট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (EDMS) ব্যাখ্যা করে
কিছু বিশেষজ্ঞ ইঙ্গিত করেছেন যে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের একটি কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (সিএমএস) এর সাথে অনেক মিল রয়েছে। তবে একটি প্রধান পার্থক্য হ'ল বেশিরভাগ সিএমএস সিস্টেমগুলি কোনও কেন্দ্রীয় সাইট থেকে বিভিন্ন ওয়েব সামগ্রী হ্যান্ডলিংয়ের সাথে জড়িত থাকে, যখন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি সাধারণত আর্কাইভের জন্য ব্যবহৃত হয়।
ডিজিটাল ডকুমেন্টগুলির জন্য ভাল শ্রেণিবদ্ধকরণের জন্য, অনেকগুলি বৈদ্যুতিন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি মেটাডেটা নামক নির্দিষ্ট উপাদানগুলি সহ ডকুমেন্ট স্টোরেজের জন্য একটি বিশদ প্রক্রিয়া নির্ভর করে। একটি নথির চারপাশের মেটাডেটা মূল বিবরণে সহজে অ্যাক্সেস সরবরাহ করবে যা আর্কাইভগুলি অনুসন্ধান করছে তাদের ক্রোনোলজি, বিষয়, কীওয়ার্ড বা অন্যান্য সহযোগী কৌশল অনুসারে কী প্রয়োজন তা সন্ধান করতে সহায়তা করবে। অনেক ক্ষেত্রে, মূল স্টোরেজ প্রোটোকলগুলির জন্য সুনির্দিষ্ট ডকুমেন্টেশন কোনও ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমকে ব্যবসা বা সংস্থার পক্ষে এত মূল্যবান করে তোলে তার একটি বড় অংশ।
