প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যার কী? - টেকোপিডিয়া থেকে সংজ্ঞা

সংজ্ঞা - প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার বলতে কী বোঝায়?

প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যারটি প্রকল্প পরিকল্পনা, সময়সূচি, সংস্থান সম্পদ বরাদ্দ এবং পরিবর্তন পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার। এটি প্রকল্প পরিচালকদের (প্রধানমন্ত্রী), স্টেকহোল্ডার এবং ব্যবহারকারীদের ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে এবং বাজেট, মান পরিচালনা এবং ডকুমেন্টেশন পরিচালনা করতে সহায়তা করে এবং এটি প্রশাসন সিস্টেম হিসাবেও ব্যবহৃত হতে পারে। প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যারটি প্রকল্পের অংশীদারদের মধ্যে সহযোগিতা এবং যোগাযোগের জন্যও ব্যবহৃত হয়।

টেকোপিডিয়া প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি ব্যাখ্যা করে

যদিও প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যারটি বিভিন্ন উপায়ে ব্যবহৃত হয় তবে এর মূল উদ্দেশ্য প্রকল্পের উপাদান, অংশীদার এবং সংস্থানসমূহের পরিকল্পনা ও ট্র্যাকিংয়ের সুবিধার্থে।

প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যার নিম্নলিখিত প্রাথমিক কার্যাদি পূরণ করে:

• প্রকল্পের পরিকল্পনা : একটি প্রকল্পের সময়সূচীটি সংজ্ঞায়িত করতে, একটি প্রকল্প পরিচালক (প্রধানমন্ত্রী) প্রকল্পের কাজগুলি ম্যাপ করতে এবং টাস্ক ইন্টারঅ্যাকশনগুলিকে চাক্ষুষভাবে বর্ণনা করার জন্য সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারেন।
• কার্য পরিচালনা : কার্যাদি, সময়সীমা এবং স্থিতির প্রতিবেদন তৈরি এবং কার্য সম্পাদনের অনুমতি দেয়।
• দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়া এবং সহযোগিতা : প্রকল্পের স্টেকহোল্ডারদের অ্যাক্সেস করা একটি কেন্দ্রীয় ডকুমেন্ট রিপোজিটরির মাধ্যমে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পেয়েছে।
• ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি ভাগ করে নেওয়ার : প্রকল্পের সময়সীমার মধ্যে নির্ধারিত সভা, ক্রিয়াকলাপের তারিখ এবং পরিচিতিগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা সমস্ত প্রধানমন্ত্রী এবং অংশীদার ক্যালেন্ডারগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হওয়া উচিত।
• ত্রুটি এবং ত্রুটি পরিচালন : প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যার বাগধারীদের ত্রুটি এবং ত্রুটি প্রতিবেদন, দেখা, বিজ্ঞপ্তি এবং আপডেটের সুবিধা দেয়।
• সময় ট্র্যাকিং : সফ্টওয়্যার অবশ্যই তৃতীয় পক্ষের পরামর্শদাতাদের রেকর্ড বজায় রাখতে সমস্ত কাজের জন্য সময় ট্র্যাক করার দক্ষতা থাকতে হবে।