সুচিপত্র:
সংজ্ঞা - প্রকল্প পরিকল্পনার অর্থ কী?
একটি প্রকল্প পরিকল্পনা হ'ল একটি প্রথাগত নথি যা কোনও প্রকল্পের নিয়ন্ত্রণ এবং প্রয়োগের জন্য ডিজাইন করা হয়। একটি প্রকল্প পরিকল্পনা একটি সফল প্রকল্পের মূল চাবিকাঠি এবং যে কোনও ব্যবসায়িক প্রকল্প শুরু করার সময় সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ নথি যা তৈরি করা দরকার।
আইটিতে, প্রকল্প প্রকল্প শব্দটি আ এ গ্যান্ট চার্ট বা অন্য কোনও নথি বোঝায় যা প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলি একটি সময়রেখার সাথে প্রদর্শন করে। তবে, এই নথিগুলি একাই প্রকল্প পরিকল্পনা হিসাবে বিবেচনা করা ভুল c এই নির্দিষ্ট নথিগুলিকে প্রকল্পের সময়সূচী হিসাবে আরও সুনির্দিষ্টভাবে বলা যেতে পারে এবং প্রকৃত প্রকল্প পরিকল্পনার অংশ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে।
একটি প্রকল্প পরিকল্পনা নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়:
- স্টেকহোল্ডার পণ্য এবং প্রকল্পের প্রত্যাশাগুলি ডকুমেন্ট এবং যোগাযোগ করার জন্য
- সময়সূচী এবং বিতরণ নিয়ন্ত্রণ করতে
- সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলি গণনা এবং পরিচালনা করতে
টেকোপিডিয়া প্রকল্প পরিকল্পনা ব্যাখ্যা করে explains
একটি প্রকল্প পরিকল্পনা প্রকল্প সম্পর্কিত নিম্নলিখিত মৌলিক প্রশ্নের উত্তর দেয়:
- কেন? - প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত কাজটি কী? প্রকল্পটি স্পনসর করা হচ্ছে কেন?
- কি? - প্রকল্পটি সফলভাবে শেষ করতে প্রয়োজনীয় কার্যক্রমগুলি কী কী? প্রধান পণ্য বা বিতরণযোগ্য কি কি?
- কে? - প্রকল্পে কে অংশ নেবে এবং প্রকল্পের সময় তাদের দায়িত্বগুলি কী? এগুলি কীভাবে সংগঠিত করা যায়?
- কখন? - প্রকল্পের সময়সূচি ঠিক কী এবং মাইলফলকটি কখন শেষ হতে পারে?
প্রকল্পের সূচনার জন্য প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা, কার্যকারিতা, সময়সূচী এবং বাজেট ট্র্যাক করার জন্য বিশদ এবং জরুরী ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। দরিদ্র ডকুমেন্টেশন সমস্ত প্রকল্পের অংশীদারদের জন্য বিপর্যয়কর ফলাফলের দিকে নিয়ে যেতে পারে। আনুষ্ঠানিক প্রকল্পের পরিকল্পনাগুলি মানব ও আর্থিক সংস্থান, যোগাযোগ, প্রত্যাশিত সময় লাইন এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনাসহ বিশদ প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা স্থাপন করে।
একটি প্রকল্প পরিকল্পনা প্রকল্প গ্রাহক এবং বিকাশকারীদের মধ্যে একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তি। প্রকল্পটি ট্র্যাকিংয়ের সাথে পরিচালনা এবং প্রযুক্তিগত দলগুলিকে সহায়তা করার সময় এটি দলিল করে এবং পারস্পরিক প্রকল্পের অংশীদারদের অনুমোদনের বিষয়টি নিশ্চিত করে।
