সুচিপত্র:
সংজ্ঞা - সফট কপির অর্থ কী?
নথির একটি সফট কপি একটি ডিজিটাল অনুলিপি, যা দৈহিক আকারে বা কাগজে উপস্থিত নেই, তবে পরিবর্তে কোনও ডিভাইস বা হার্ডওয়্যার সেটআপে বাইনারি বা মেশিনের ভাষা হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। বিংশ শতাব্দীর শেষভাগ এবং একবিংশ শতাব্দীর গোড়ার দিকে ডিজিটাল মিডিয়াগুলির দ্রুত অগ্রগতির পূর্বাভাস দেয় এমন copতিহ্যবাহী হার্ড কপির চেয়ে নথিগুলির নরম অনুলিপিগুলি আলাদাভাবে পরিচালিত হয়।
টেকোপিডিয়া সফট কপিটির ব্যাখ্যা দেয়
দস্তাবেজের সাধারণ ধারণা "সফট কপি" নথির তৈরি, সঞ্চয়, রক্ষণাবেক্ষণ এবং যত্ন সম্পর্কিত অনেকগুলি বিষয় উত্থাপন করে। অনেকগুলি সফট কপি অত্যন্ত পুরানো নথির পূর্বনির্ধারিত প্রযুক্তির তৈরি করা হয়েছে, যা মূলগুলির থেকে অনেক আলাদাভাবে পরিচালনা করা হয়। সংস্থাগুলি কাগজে বা "হার্ড কপিগুলিতে" রাখতে হবে এমন কোনও নথির চেয়ে সফট কপি সংরক্ষণাগার, ডকুমেন্টেশন এবং পুনরুদ্ধারের জন্য মূলত বিভিন্ন পরিকল্পনা তৈরি করে।
সফট কপিগুলি নথির হার্ড কপির চেয়ে প্রায়শই কম দুর্বল হিসাবে দেখা যায়। এগুলি কিছু উপায়ে অনেক বেশি টেকসই: যেখানে হার্ড কপিটি বাঁকানো, ভাঁজ করা, নষ্ট করা, পোড়া, হারিয়ে যাওয়া বা ছেঁড়া করা যায়, একটি নরম অনুলিপি, একটি সঠিক হার্ডওয়্যার কাঠামোর মধ্যে রাখা, বাস্তবে চিরকাল এই সমস্ত পরিস্থিতিতেই অনাক্রম্য থাকে। তবে নরম অনুলিপিগুলিরও সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা কিছু হার্ডওয়্যার সিস্টেমের বার্ধক্য বা ধ্বংস সম্পর্কিত। স্থায়িত্ব, বহনযোগ্যতা এবং ব্যবহারের পার্থক্য অবশ্যই ডেডিকেটেড সফট কপি এবং হার্ড কপির নথির পরিকল্পনার মধ্যে ফ্যাক্টর করতে হবে।
