প্রশ্ন:
ডেটা প্রশাসনের কয়েকটি মূল নীতিগুলি কী কী?
উত্তর:ছোট, মাঝারি বা বড় যাই হোক না কেন ডেটা প্রায় প্রতিটি ব্যবসায়ের মেরুদণ্ড। এবং ডেটা জেনারেশনের হার অতীতে যা ছিল তার চেয়ে বহুগুণ বেশি। সুতরাং, কাঙ্ক্ষিত ব্যবসায়ের লক্ষ্য অর্জনের জন্য ডেটা সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার সহ পরিচালনা করতে হবে। অন্যথায়, নিয়ন্ত্রণহীন ডেটা ব্যবসায়কে ধ্বংস করতে পারে। এই কারণেই ডেটা গভর্নেন্স এত গুরুত্বপূর্ণ। তথ্য পরিচালনাকে কোনও সংস্থার ডেটার মান, ব্যবহারযোগ্যতা, প্রাপ্যতা, সুরক্ষা এবং ধারাবাহিকতার সামগ্রিক পরিচালনা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে।
এমন কয়েকটি মূল নীতি রয়েছে যা একটি সফল ডেটা প্রশাসনের বাস্তবায়নকে চালিত করে:
- সম্পদ হিসাবে ডেটা স্বীকৃতি: যে কোনও সংস্থায় ডেটা সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ। ডেটাটির বাস্তব, বাস্তব ও পরিমাপযোগ্য মান রয়েছে, সুতরাং এটি অবশ্যই কোনও সংস্থার বিভিন্ন স্তর জুড়ে একটি মূল্যবান এন্টারপ্রাইজ সম্পদ হিসাবে স্বীকৃত হতে হবে। সাংগঠনিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ডেটা মূল প্রভাবশালী, তাই উদ্যোগকে তাদের ডেটা সম্পদগুলি সতর্কতা ও প্রক্রিয়া-চালিত উপায়ে সংজ্ঞায়িত, নিয়ন্ত্রিত এবং অ্যাক্সেস করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা দরকার। ফলস্বরূপ, পরিচালন নির্ভুলতা এবং ডেটা আউটপুট নিয়ে আত্মবিশ্বাসী হতে পারে।
- ডেটা মালিকানা এবং জবাবদিহিতা: একটি সফল ডেটা পরিচালনা পদ্ধতিতে, ডেটার মালিকানা এবং জবাবদিহিতা পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হবে। কোনও সংস্থায়, এন্টারপ্রাইজ-স্তরীয় ইন্টিগ্রেশনের জন্য ডেটা অবশ্যই স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত এবং কেবল অনুমোদিত প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে এটি অ্যাক্সেস করা উচিত। যেহেতু কোনও সংস্থার সমস্ত স্তর দ্বারা ডেটা ব্যবহার করা হয়, তাই তথ্য বিভাগের একমাত্র মালিক হওয়া উচিত নয়। এটি সফল করতে ডেটা প্রশাসনের অংশীদারিত্ব অবশ্যই সমস্ত বিভাগের কাছ থেকে আসা উচিত।
- মানকযুক্ত নিয়মকানুনগুলি অনুসরণ করে: কোনও ডেটা গভর্নেন্স প্রক্রিয়াটি ঝুঁকি এবং অবাধ্যতা এড়ানোর জন্য প্রমিত নিয়মাবলী অনুসরণ করে follow সংস্থাগুলির ডেটা অ্যাক্সেস, ডেটা সংজ্ঞা, গোপনীয়তা নীতি এবং সুরক্ষা মানদণ্ডের মতো জিনিসগুলির জন্য যথাযথ নিয়ম এবং গাইডলাইন সংজ্ঞায়িত করা উচিত। ডেটা বিশৃঙ্খলা এড়ানোর জন্য এই মানসম্মত নীতিগুলিকে কঠোরভাবে অনুসরণ করা উচিত।
- ধারাবাহিকভাবে ডেটা কোয়ালিটি পরিচালনা করা: তথ্যের মান প্রথম থেকেই ধারাবাহিকভাবে পরিচালনা করতে হয়। সংজ্ঞাযুক্ত মানের বিরুদ্ধে এন্টারপ্রাইজ ডেটা পর্যায়ক্রমিক ভিত্তিতে পরীক্ষা করা আবশ্যক।
- পরিবর্তন ব্যবস্থাপনার: কোনও সংস্থার পক্ষে সময়ের সাথে সাথে ডেটা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, ডেটা গভর্নেন্স প্রক্রিয়াটির পরিবর্তনমূলক ক্রিয়াকলাপগুলি তৎপরতার সাথে সংজ্ঞা দেওয়া উচিত।
- ডেটা অডিট: একটি ডেটা অডিট সংস্থাগুলিতে একটি মান প্রক্রিয়া। অতএব, তথ্য পরিচালনা প্রক্রিয়া স্বচ্ছ নিরীক্ষণ নীতি সমর্থন করা উচিত।
সংক্ষেপে, ডেটা গভর্নেন্স একটি অবিচ্ছিন্ন প্রক্রিয়া এবং এটি বছরের পর বছর ধরে সঠিকভাবে পরিচালনা করতে হয়। মূল নীতিগুলি কোনও সংস্থার সমস্ত স্তরগুলির কাছে সহজ এবং বোধগম্য রাখতে হবে। সামগ্রিকভাবে, মূল নীতিগুলিতে অংশ নেওয়া এবং মেনে চলা একটি সফল ডেটা গভর্নেন্স বাস্তবায়নের জন্য গাইড উপাদান।
