ভার্চুয়াল ডেটা রুম (ভিডিআর) কী? - টেকোপিডিয়া থেকে সংজ্ঞা

সংজ্ঞা - ভার্চুয়াল ডেটা রুম (ভিডিআর) এর অর্থ কী?

ভার্চুয়াল ডেটা রুম (ভিডিআর) ব্যবসায়, আইনী লেনদেন বা ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত ডেটা এবং নথিগুলির জন্য একটি সুরক্ষিত, অনলাইন ভান্ডার। ভিডিআর একটি কেন্দ্রীয় সার্ভার এবং এক্সরানেট সংযোগ ব্যবহার করে যা খুব নিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেসের সাথে একটি ইন্টারনেট সংযোগ। এই ইন্টারনেট সংযোগটি উপযুক্ত তদারকিকারী বিক্রেতা বা যে কোনও সময় সুরক্ষিত লগ-ইন নিষ্ক্রিয় বা সক্ষম করার জন্য দায়ী যথাযথ তদারকিকারী বিক্রেতা বা কর্তৃপক্ষ দ্বারা সরবরাহিত একটি সুরক্ষিত লগ-অন ব্যবহার করে।

এই শব্দটি ভার্চুয়াল ডিল রুম হিসাবেও পরিচিত।

টেকোপিডিয়া ভার্চুয়াল ডেটা রুম (ভিডিআর) ব্যাখ্যা করে

প্রাথমিকভাবে, ভিডিআরগুলি কেবলমাত্র ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করার জন্য আইনজীবীদের দ্বারা ব্যবহৃত হত। আজ, বিবিধ ব্যবসায়ী, অ্যাটর্নি এবং হিসাবরক্ষকরা শারীরিক অনুলিপি বা এমনকি কোনও শারীরিক সভা কক্ষের প্রয়োজন ছাড়াই ডকুমেন্টগুলি দেখার জন্য একটি ব্যয়বহুল এবং দক্ষ পদ্ধতি হিসাবে তাদের ব্যবহার করেন।

ভার্চুয়াল ডেটা রুমে কঠোরভাবে গোপনীয় ডেটা এবং দস্তাবেজগুলি রয়েছে যা দেখার, অনুলিপি বা মুদ্রণের ক্ষেত্রে বিধিনিষেধ এবং নিয়ন্ত্রণের অ্যাক্সেস সহ রয়েছে। লগ-অন এবং দস্তাবেজ এবং ডেটা দেখার জন্য সেট সময় নির্ধারিত। একটি ভিডিআর নিয়মিত নিয়ন্ত্রক এবং বিনিয়োগকারীদের দ্বারা অনুমোদিত সময়কালীন সময়ে সময়মত নথিগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়। বর্তমান নথি পুনরুদ্ধারের গতি এবং দক্ষতার সাথে, একটি ভিডিআর একক এমএন্ডএ (সংহতকরণ এবং অধিগ্রহণ) লেনদেনে নিজের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে।

শারীরিক ডেটা কক্ষগুলি তুলনা করে প্রশাসনিক কাজে সময় সাশ্রয়ী, বজায় রাখা ব্যয়বহুল, কাগজ নিবিড় এবং সমস্ত ব্যবহারকারীর ভ্রমণ ব্যয় বহন করে। ভার্চুয়াল ডেটা কক্ষগুলি সহজেই একাধিক দরদাতাকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে এবং প্রকৃত ডেটা রুমগুলির চেয়ে 20 থেকে 30 শতাংশ বেশি বিড মান দেয়। লেনদেনের গতি এবং দক্ষতার সাথে একত্রে আরও সুরক্ষিত তথ্য উচ্চ দামে আরও ডিলের দিকে পরিচালিত করে। তবে সত্যিকারের ভিডিআর-তে ডেটা ডাউনলোড নাও করা যেতে পারে তবে যথাযথ অনুমতি নিয়ে দেখা যেতে পারে।